Se você tem um e-commerce, transportadora ou envia encomendas constantemente, sabe a importância de saber como calcular frete por km? Afinal, a distância do destino influencia diretamente nos custos de postagem, assim como o peso do objeto e outros custos.
Confira nas próximas linhas informações estratégicas para saber fechar esse valor sem prejudicar seus ganhos.
O que é levado em consideração para calcular frete por km
Para começar, é preciso que você entenda que o gerenciamento de fretes passa por um cuidado criterioso com os gastos. Geralmente, não se tem muita margem nesse cálculo, visto que a maioria dos transportes acaba sendo terceirizado.
Por conta disso, é preciso considerar os seguintes custos para calcular frete por km:
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Distância percorrida entre a origem e o destino;
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Despesas do trajeto, como combustível e pedágios;
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Pagamentos fixos.
Uma vez que esses não são os únicos gastos possíveis, lembre-se também de considerar quaisquer outros que tenha relacionados ao envio, como seguros que precisem ser contratados e até emissão de notas.
Agora sim, como calcular frete por km
Frequentemente, nessa matemática, se leva em conta três pontos principais, segundo a realidade de cada negócio. Veja abaixo!
Custos fixos para calcular frete por km
Primeiramente, estes são os pagamentos que não mudam independente de para onde será o frete ou do volume de envios. Costumam englobar:
– Impostos, como IPVA e DPVAT;
– Depreciação dos caminhões, vans e carretos;
– Pagamentos de ferramentas de suporte, como rastreamento e GPS.
– Seguros obrigatórios;
– Uso de softwares de controle e acompanhamento;
– Custos com telefonia móvel.
Vale ressaltar ainda que é importante ter noção dos gastos mensais com cada um desses custos fixos para poder usar como base para calcular frete por km.
Custos variáveis
Em segundo lugar, é necessário para calcular frete por km considerar os valores que podem ser gastos com os veículos da frota de acordo com o tempo. Entre eles estão:
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Manutenções periódicas;
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Trocas de pneus;
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Consumo de combustível;
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Pedágios;
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Pagamento do motorista, entre outros.
É crucial que você tenha anotado todos os gastos variáveis que tem e pode vir a ter.
Soma da quilometragem para calcular frete por km
Por fim, para calcular frete por km é preciso usar os cálculos anteriores para chegar ao custo por quilômetro rodado. Os valores levantados nos dois itens acima devem ser então divididos pela quilometragem total para se chegar a esse resultado. Veja o exemplo:
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Custos fixos: R$ 5.000,00
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Custos variáveis: R$ 6.000,00
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Quilometragem total: 3.000 km
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Frete por km: R$ 11.000,00 / 3.000 km = R$ 3,66 por km rodado