Caros Leitores, o assunto que iremos abordar hoje é de suma importância para você que mora em um condomínio com 2 torres ou mais. Iremos abordar aqui todo o processo de autorização para mudança em condomínio, desde preparação da mudança em um grande condomínio, como o trabalho que antecede à mudança até o momento efetivo do transporte.
Mudança de condomínio ou predial
Antes de tudo, é importante diferenciarmos uma mudança condominial de uma mudança predial. Uma mudança predial é aquela que acontece em edifícios de apenas uma torre, que também são chamados de condomínio, mas que possuem em seu terreno apenas uma unica construção edifica abrigando os apartamentos, podendo ter área útil de lazer ou não.
Nós tratamos esse tipo de mudança como uma mudança predial, e os procedimentos aqui tomados são bem mais simples do que os praticados em mudanças nos condomínios de 2, 3, 4 torres ou mais.
Em uma mudança predial, basta o inquilino avisar o zelador para separar as mantas do elevador de serviço, reservar um local na frente do prédio e pronto. A empresa de mudança e os próprios moradores seguirão com seu dia normalmente, sem grandes surpresas ou sustos. Caso queira comunicar o síndico, basta-lhe enviar um e-mail, sem maiores burocracias.
Mudança em condomínio
Agora, se estamos falando de uma mudança que ocorrerá em um condomínio onde existem 6 torres, um grande espaço de lazer, garagens com 3 andares ou mais, teremos sim que fazer uma bela preparação.
1 – Informar administração sobre a sua mudança
Tudo começa com o pedido do condômino na Administração do condomínio, onde o mesmo deve informar a data, verificar a disponibilidade da mesma, solicitar ajuda ao síndico e zelador para reserva de vaga em frente ao condomínio (geralmente bem movimentado), informar qual a torre e apartamento, planejar o trajeto da chegada ou saída dos móveis e pertences, e garantir a entrada dos funcionários da empresa de mudança.
2 – Informar as condições da mudança para a empresa
O condômino deve imperativamente comunicar à empresa de mudança sobre as condições que irão ocorrer o transporte. Deve-se informar que se trata de um condomínio com X torres, com tal acesso dos funcionários, carrinhos de carga, elevadores de serviço e rota dos itens.
3 – Cadastrar nome dos funcionários da mudança no condomínio
É necessário também colher com antecedência os nomes de todos os funcionários que irão realizar a mudança, para poder cadastrá-los previamente na administração e facilitar a entrada dos mesmos no dia da mudança, pois sabemos que as portarias dos grandes condomínios podem ser bem movimentadas, e não podemos ter atrasos desse tipo.
4 – Reservar uma vaga para estacionar o caminhão
Após feita essa preparação, deve-se garantir na noite anterior à mudança, um espaço para estacionar o veículo da empresa, seja ele um caminhão de médio ou grande porte. Geralmente, quase todos os condomínios possuem cones que podem ser usados para reserva de vaga. Novamente, peça um auxílio ao síndico, zelador e chefe de segurança para tal ação.
5 – Acompanhe os funcionários até a sua torre
No dia da mudança, recepcione à empresa logo na entrada. Garanta que o veículo pare no local que foi determinado, e acompanhe os funcionários até a sua torre, mostrando todo o trajeto que deverá ser feito com a sua mudança, esteja ela chegando ou saindo.
Existem condomínios que o acesso às últimas torres é bem difícil, tendo que se passear por quase todo o estacionamento. Portanto, é imprescindível que você instrua os funcionários da empresa e mostre o caminho correto, pois os mesmos não conhecem o local e podem se perder.
Fique atento durante a primeira hora do serviço. Em poucas viagens com os carrinhos de mão, os funcionários já saberão qual caminho percorrer. Oriente-os a sempre usar o elevador de serviço, jamais o social, pois não queremos multas aqui. Esteja sempre à disposição do zelador para qualquer esclarecimento que se faça necessário até o término total do serviço.
6 – Verifique tudo após o término da carga do caminhão
Após a carga do caminhão ocorrer completamente, ou a sua descarga completa, verifique se não ficou nenhum item no meio do caminho. Em grandes distancias percorridas a pé, é comum acontecer tal situação.
Verifique também o local reservado para a guarda dos móveis próximo ao elevador. Informe a portaria, ao zelador e ao chefe de segurança que o transporte chegou ao fim, assim eles poderão dar baixa nos cadastros dos funcionários e voltar sua atenção aos próximos assuntos do condomínio.
Para finalizar, deixamos aqui um modelo de autorização para mudanças em grandes condomínios, pois nossa missão é sempre ajudar e facilitar para você que segue nossas dicas. Conte-nos futuramente como foi sua experiência, e saiba que estamos sempre à disposição!
MODELO:
AUTORIZAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE MUDANÇA
Eu,_______________________________________________________________
morador/inquilino da unidade/torre ____________________________________,
venho por meio desta solicitar a autorização da empresa de transportes e mudanças
para realização da mudança que ocorrerá na data __________________________.
Nome da empresa:____________________________________________________
CNPJ:_______________________________________________________________
Telefone/Email:_______________________________________________________
Cadastro de funcionários:
Nome:_________________________________________RG:___________________
Nome:_________________________________________RG:___________________
Nome:_________________________________________RG:___________________
Nome:_________________________________________RG:___________________
Nome:_________________________________________RG:___________________
Veículo para reserva de vaga
Modelo:___________________________________Placa:_______________________
“Comprometo-me da veracidade das informações acima e me responsabilizo por
qualquer dano patrimonial que a empresa venha a causar no Condomínio ( nome do
condomínio), bem como a fiscalização por condutas dúbias vindas dos funcionários
cadastrados previamente.”
Nome Completo do Solicitante: ___________________________________________
RG:____________________ CPF:_____________________Apto e Bloco:__________
São Paulo , 22 de Maio de 2019